Pendant le Doctorat

Conformément à sa mission de formation des doctorants et de préparation à leur insertion professionnelle, l’Ecole Doctorale Sciences Pour l’Ingénieur (EDSPI) met en place le comité de suivi individuel de thèse (CSI). Les doctorants inscrits en 1ere année devront avoir obtenu l'avis favorable du CSI 1ere année pour pouvoir se réinscrire en 2eme année. Pour se réinscrire en 4eme année, les doctorants devront avoir obtenu l'avis favorable du CSI 3eme année.

A titre exceptionnel, les doctorants inscrits en première année en 2019-2020, seront autorisés à se réinscrire en 2020-2021 sans la tenue du CSI 1ere année. Dans ce cas, ces doctorants devront avoir obtenu l'avis favorable du CSI 1ere année pour pouvoir se ré-inscrire en 2021-2022.

Comité de Suivi Individuel 1ere année

Rôle du CSI 1ere année

Le CSI est une instance dont le rôle est de faire le point sur l’avancée des travaux de la thèse, de veiller à l’existence et la mise en oeuvre d’un plan de formation, de repérer d’éventuelles difficultés (et de préconiser des solutions pour y remédier) et de vérifier que la thèse pourra être soutenue dans des conditions conformes aux règles en vigueur. Le comité doit être vu comme une opportunité offerte au doctorant de faire le point sur le déroulement de la thèse et la construction du projet professionnel.

Composition du CSI 1ere année

La composition du CSI est établie par l’EDSPI (plus précisément par le DED du domaine disciplinaire) en concertation avec le directeur de thèse.
A minima le CSI comprend : le doctorant, son directeur de thèse et/ou son co-directeur et/ou coencadrant, 1 HDR proche de la thématique de recherche – en dehors de l’équipe ou du groupe de recherche – 1 HDR membre du bureau du domaine concerné qui est le référent du CSI.

Réunion du CSI 1ère année

A minima le CSI se réunit à la fin de la première année de thèse et avant l’inscription en deuxième année (une souplesse sera accordée pour les inscriptions tardives).

Une réunion supplémentaire peut être envisagée à la demande du doctorant et/ou du directeur de thèse.

Les frais liés à l’organisation des réunions du CSI sont à la charge de l’unité de recherche.

Le CSI 1ère année s'appuie sur le rapport d'avancement suivant.

Attendus du rapport d’avancement pour le CSI 1ère année (contenu)

  • Brève description du sujet de la thèse et de ses objectifs (1/2 page min).
  • Principales références bibliographiques – état de l’art (1 page min).
  • Etat d’avancement au regard de ces objectifs et principaux résultats obtenus (3 pages min). Des éléments concernant la diffusion des résultats (publications, brevets, communications,..), déjà réalisée ou à venir, sont attendus.
  • Pistes de recherche identifiées pour la suite de la thèse (2 pages min).
  • Modules de formation doctorale suivis.
  • Projet professionnel.

L’ensemble du rapport aura donc une longueur minimale de sept pages.

Fonctionnement du CSI 1ere année

Envoi, au moins 15 jours avant la réunion d’un rapport d’avancement des travaux de thèse au comité.

La réunion du CSI consiste en une présentation du doctorant (publique sauf cas exceptionnel, ex : thèse à caractère confidentiel avéré) et des discussions.

Contenu type pour le CSI de 1ère année :

  • Exposé par le doctorant
    • Etat d’avancement des travaux thèse
    • Perspectives sur le travail de thèse à venir
    • Description rapide du projet professionnel
    • Point sur les formations doctorales suivies et à venir
  • Entretiens séparés entre les membres du CSI extérieurs à l’encadrement de la thèse et le directeur (plus éventuellement le co-directeur ou le co-encadrant) et également entre les membres du CSI extérieurs à l’encadrement et le doctorant


A l’issue de la réunion, un compte-rendu du comité est rédigé et déposé par le référent sur ADUM sous la forme d'un fichier PDF.

Comité de Suivi Individuel 3eme année

Composition du CSI 3eme année

La composition du CSI est établie par l’EDSPI (plus précisément par le DED du domaine disciplinaire) en concertation avec le directeur de thèse.
A minima le CSI comprend : le doctorant, son directeur de thèse et/ou son co-directeur et/ou coencadrant, et 1 HDR membre du bureau du domaine concerné qui est le référent.

Fonctionnement du CSI 3eme année

Le CSI se déroule a minima sous la forme d'une réunion avec les différents participants. Une présentation scientifique du doctorant n'est pas obligatoire.

Attendus pour le CSI 3eme année

  • Justification de la demande de prolongation.
  • Echéancier précis pour la fin de thèse.
  • Attestation de financement jusqu'à la soutenance.
  • A la demande du DED, l'état actuel du manuscrit de thèse.

A l'issue du CSI du 3eme année, le référent dépose sur ADUM un fichier PDF contenant l'attestation de financement et le compte-rendu du CSI.



EDSPI Bât. P3 (bureau 304-306) - F 59655 Villeneuve d'Ascq cedex Tél : + 33 (0) 3 20 43 65 19 © EDSPI - Mentions légales